آموزش سامانه ابلاغ الکترونیک قضایی

مقدمه

هنگامی‌که یک پرونده حقوقی در دادگاه مطرح می‌شود و جلسه رسیدگی به آن تشکیل می‌گردد، یکی از مهم‌ترین حقوقی که برای هر دو طرف دعوا در نظر گرفته شده، امکان حضور در جلسه دادرسی و ارائه اسناد و مدارک لازم برای دفاع از حقوق یا ادعاهای خود است. این حق اساسی، نه‌تنها تضمین‌کننده برابری در فرایند رسیدگی است، بلکه عدالت قضایی را نیز تقویت می‌کند.

برای تسهیل دسترسی افراد به اطلاعات مرتبط با جلسات دادرسی و اطلاع‌رسانی دقیق و سریع، روشی کارآمد به نام ابلاغ الکترونیکی طراحی شده است. این سامانه به طرفین دعوا، خواه در دعاوی کیفری و خواه در دعاوی حقوقی—اجازه می‌دهد از تاریخ، زمان، و مکان دقیق برگزاری جلسه دادگاه مطلع شوند. در این میان، دو گروه اصلی در جریان پرونده تعریف می‌شوند: خواهان که شخصی است ادعای حق یا شکایتی را مطرح کرده و خوانده که فردی است شکایت یا ادعایی علیه او صورت گرفته است.

اطلاع دقیق و به‌موقع از زمان برگزاری جلسه دادرسی برای هر دو طرف بسیار حائز اهمیت است. این آگاهی به آنان فرصت می‌دهد تا ضمن هماهنگ کردن برنامه‌های خود برای حضور در جلسه، مدارک و مستندات موردنیاز را نیز تهیه و تنظیم کنند. مندرجات ابلاغ الکترونیکی در واقع ابزاری کلیدی است که اطلاعات مهم و حیاتی را به شکلی شفاف و منظم در اختیار طرفین دعوا قرار می‌دهد، و بدین ترتیب از بروز هرگونه ابهام یا کوتاهی احتمالی جلوگیری می‌کند.

این سازوکار، نه‌تنها فرآیند رسیدگی به دعاوی را تسریع می‌کند، بلکه از حقوق اساسی افراد نیز حفاظت کرده و مشارکت آن‌ها را در مسیر دادرسی تضمین می‌کند.

1. معرفی سامانه ابلاغ قضایی الکترونیکی

تا پیش از تصویب قانون آیین دادرسی کیفری جدید در سال ۱۳۹۲، تمامی اوراق قضایی مرتبط با مراجع قضایی به صورت کاغذی و از طریق مأمورین ابلاغ یا پست قضایی به دست طرفین دعوا و دیگر اشخاص مرتبط با پرونده می‌رسید. این روش، گرچه در زمان خود رایج و عملی بود، اما معایبی نظیر کندی در ارسال، احتمال گم شدن مدارک، و مشکلات دسترسی در شرایط خاص داشت که ضرورت تغییر و به‌روزرسانی آن را به‌شدت احساس می‌کرد.

1.1. تحول قانونی: تصویب ابلاغ الکترونیکی

در سال ۱۳۹۲، با تصویب قانون آیین دادرسی کیفری جدید، تحول قابل توجهی در حوزه ابلاغ قضایی رخ داد. ماده ۱۷۵ این قانون، به‌طور رسمی استفاده از فناوری‌های نوین ارتباطی و سامانه‌های رایانه‌ای را برای ابلاغ اوراق قضایی مورد تأیید قرار داد. در متن این ماده و تبصره آن چنین آمده است:

«استفاده از سامانه‌های رایانه‌ای و مخابراتی، از قبیل پیام‌نگار (ایمیل)، ارتباط تصویری از راه دور، نمابر و تلفن، برای طرح شکایت یا دعوی، ارجاع پرونده، احضار متهم، ابلاغ اوراق قضایی و همچنین نیابت قضایی با رعایت مقررات راجع به دادرسی الکترونیکی بلامانع است.»
تبصره: «شرایط و چگونگی استفاده از سامانه‌های رایانه‌ای و مخابراتی موضوع این ماده بر اساس آیین‌نامه‌ای است که ظرف شش ماه از تاریخ لازم‌الاجرا شدن این قانون توسط وزیر دادگستری تهیه می‌شود و به تصویب رئیس قوه قضاییه می‌رسد.»

مطابق این قانون، قوه قضاییه مکلف شد سامانه‌ای الکترونیکی ایجاد کند تا تمامی امور مربوط به ابلاغ اوراق قضایی از این طریق انجام شود. به این ترتیب، سامانه ابلاغ الکترونیکی با نشانی اینترنتی eblagh.adliran.ir راه‌اندازی گردید. این سامانه به کاربران اجازه می‌دهد با ورود به پروفایل شخصی خود، تمامی ابلاغیه‌های مرتبط با دعاوی‌شان را مشاهده، دانلود و در صورت نیاز پرینت کنند.

2.1. امکانات سامانه ابلاغ الکترونیکی

سامانه ابلاغ الکترونیکی یک تحول بزرگ در ارائه خدمات قضایی محسوب می‌شود و امکانات متنوعی را برای کاربران فراهم کرده است:

1. دسترسی به تمامی دعاوی: افراد می‌توانند لیستی جامع از دعاوی مطرح‌شده علیه خود و یا توسط خود در مراجع قضایی سراسر کشور را مشاهده کنند.
2. اطلاع از وضعیت پرونده‌ها: امکان مشاهده وضعیت پرونده‌ها، شامل دعاوی مختومه و در حال رسیدگی، به‌راحتی از طریق سامانه فراهم است.
3. جلوگیری از تضییع حقوق: افراد می‌توانند با مراجعه به این سامانه، از تمامی دعاوی مطروحه علیه خود مطلع شوند و با ورود به فرآیند دادرسی، از صدور آرای غیابی و از بین رفتن حقوق قانونی‌شان جلوگیری کنند.
4. سهولت در دسترسی: سامانه به صورت ۲۴ ساعته و از هر نقطه جغرافیایی در دسترس است و تنها با یک اتصال اینترنت می‌توان به اطلاعات قضایی مورد نیاز دست یافت.
5. کاهش هزینه و زمان: استفاده از ابلاغ الکترونیکی موجب حذف هزینه‌های اضافی مرتبط با ارسال فیزیکی ابلاغیه‌ها شده و فرآیند اطلاع‌رسانی را سریع‌تر و کارآمدتر کرده است.

3.1. مزایای ابلاغ الکترونیکی در نظام قضایی

راه‌اندازی سامانه ابلاغ الکترونیکی علاوه بر کاهش هزینه‌ها و افزایش سرعت، شفافیت و عدالت در فرآیند قضایی را به همراه داشته است. از جمله مزایای دیگر این سامانه می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• حفظ محرمانگی: ابلاغیه‌ها مستقیماً به پروفایل شخصی افراد ارسال می‌شود و از دخالت اشخاص غیرمجاز جلوگیری می‌کند.
• کاهش خطاهای انسانی: سیستم دیجیتالی از بروز اشتباهات ناشی از تحویل اشتباه یا گم شدن ابلاغیه‌ها جلوگیری می‌کند.
• تسریع در فرآیند دادرسی: با اطلاع‌رسانی به‌موقع و کامل، طرفین دعوا می‌توانند به‌سرعت اقدامات لازم برای ارائه مدارک و حضور در جلسات دادرسی را انجام دهند.
• دسترسی بلندمدت به اطلاعات: تمامی ابلاغیه‌های ثبت‌شده در سامانه برای مراجعات بعدی در دسترس هستند و نیازی به نگهداری نسخه‌های کاغذی نیست.

تصویب و اجرای ابلاغ الکترونیکی، گامی مؤثر در جهت مدرن‌سازی نظام قضایی کشور بوده است. این سامانه نه‌تنها فرآیند ابلاغ اوراق قضایی را ساده‌تر و دقیق‌تر کرده، بلکه با فراهم آوردن امکان دسترسی مستقیم و شخصی به اطلاعات، به ارتقای اعتماد عمومی به سیستم قضایی نیز کمک شایانی نموده است.

ابلاغ الکترونیکی نمایانگر استفاده هوشمندانه از فناوری در خدمت عدالت است؛ ابزاری که ضمن کاهش هزینه‌ها و زمان، حقوق افراد را تضمین و فرصت‌های برابر را برای تمامی طرفین دعوا فراهم می‌آورد.

2. چرا ابلاغیه الکترونیکی اهمیت دارد؟

با پیشرفت روزافزون فناوری و حرکت سیستم‌های اداری و قضایی به سمت دیجیتالی شدن، مشاهده ابلاغ الکترونیکی به یکی از مهم‌ترین ابزارهای ارتباطی در نظام قضایی تبدیل شده است. این روش نوین نه‌تنها سرعت و دقت در اطلاع‌رسانی را افزایش داده، بلکه باعث کاهش مشکلات و محدودیت‌های مرتبط با روش‌های سنتی ابلاغ نیز شده است. در حال حاضر، ابلاغیه‌های قضایی از طریق سامانه ابلاغ الکترونیکی به طرفین دعوا ارسال می‌شوند و همین اقدام به‌عنوان ابلاغ رسمی از نظر قانون تلقی می‌گردد.

یکی از ویژگی‌های مهم این سیستم این است که چه فرد ابلاغیه را مشاهده کند و چه از مشاهده آن خودداری نماید، صرف بارگذاری ابلاغیه در سامانه به معنای ارسال قانونی آن است. به‌عبارتی، مسئولیت اطلاع از محتویات ابلاغیه به عهده فرد قرار می‌گیرد و هیچ عذری مانند عدم دسترسی یا ناآگاهی از ابلاغیه قابل قبول نیست. این ویژگی ضمن تسریع فرآیندهای حقوقی، از بروز مشکلات ناشی از تأخیر در اطلاع‌رسانی جلوگیری می‌کند و امکان سوءاستفاده از خلأهای قانونی را به حداقل می‌رساند.

1.2. روش‌های ابلاغ در گذشته

در گذشته، ابلاغیه‌ها به‌صورت کاغذی و از طریق مأموران ابلاغ به نشانی محل سکونت طرفین دعوا ارسال می‌شد. اطلاعات مهمی نظیر زمان و مکان برگزاری جلسه دادگاه، شماره شعبه رسیدگی‌کننده و موضوع اختلاف طرفین در این ابلاغیه‌ها ذکر می‌شد. مأمور ابلاغ وظیفه داشت این اسناد را به‌صورت مستقیم به شخص مورد نظر تحویل دهد. اما اگر فرد در محل سکونت خود حضور نداشت، مأمور می‌توانست ابلاغیه را به یکی از بستگان یا خادمان وی تحویل دهد.

این روش، اگرچه در گذشته به‌عنوان راهکاری مناسب شناخته می‌شد، اما چالش‌هایی جدی به همراه داشت. از جمله این چالش‌ها می‌توان به گم شدن ابلاغیه، عدم دسترسی مأمور به شخص مورد نظر، تأخیر در اطلاع‌رسانی و حتی سوءتفاهم‌هایی که ناشی از تحویل ابلاغیه به افراد واسطه بود، اشاره کرد. این مسائل گاه موجب می‌شد که یکی از طرفین دعوا نتواند به‌موقع در جلسه دادرسی حضور یابد یا مدارک لازم را تهیه کند که نتیجه آن، طولانی‌تر شدن روند رسیدگی و حتی تضییع حقوق طرفین بود.

2.2. تحول دیجیتالی در نظام قضایی

امروزه، با گسترش دسترسی عمومی به اینترنت و ارائه خدمات آنلاین، روش‌های سنتی جای خود را به سیستم‌های دیجیتالی داده‌اند. سامانه ابلاغ الکترونیکی یکی از ابزارهای کلیدی در این تحول است که با هدف تسهیل دسترسی افراد به اطلاعات حقوقی و افزایش شفافیت در فرآیندهای قضایی طراحی شده است.

این سامانه امکان مشاهده مستقیم و سریع ابلاغیه‌ها را برای طرفین دعوا فراهم می‌کند، بدون نیاز به مراجعه حضوری یا واسطه. بدین ترتیب، هر شخص می‌تواند با ورود به سامانه ابلاغ، اطلاعات مرتبط با پرونده خود از جمله تاریخ و زمان دقیق جلسه دادرسی، محل برگزاری دادگاه، شعبه رسیدگی‌کننده و سایر جزئیات مهم را مشاهده کند. این فرآیند، علاوه بر کاهش هزینه‌ها و صرفه‌جویی در زمان، از بروز مشکلاتی نظیر تحویل ابلاغیه به افراد غیرمجاز یا گم شدن اسناد نیز جلوگیری می‌کند.

3.2. مزایای ابلاغ الکترونیکی

ابلاغ الکترونیکی به‌عنوان یکی از مهم‌ترین دستاوردهای نظام قضایی نوین، مزایای متعددی را به همراه دارد که از جمله آن‌ها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

1. افزایش دقت و شفافیت: تمامی اطلاعات مرتبط با پرونده به‌صورت دقیق و منظم در اختیار افراد قرار می‌گیرد و از بروز ابهام یا سوءتفاهم جلوگیری می‌شود.
2. کاهش هزینه‌ها: این روش نیازی به چاپ و ارسال فیزیکی ابلاغیه ندارد و هزینه‌های مرتبط با مأموران ابلاغ و حمل‌ونقل را به‌شدت کاهش می‌دهد.
3. سرعت در اطلاع‌رسانی: افراد در کمترین زمان ممکن می‌توانند از ابلاغیه‌های خود مطلع شوند و اقدامات لازم را به‌موقع انجام دهند.
4. دسترسی دائمی و آسان: با وجود سامانه الکترونیکی، افراد می‌توانند در هر زمان و مکان به ابلاغیه‌های خود دسترسی داشته باشند.
5. حفظ حریم خصوصی: ابلاغیه‌ها مستقیماً به خود فرد ارسال می‌شوند و نیازی به تحویل آن‌ها به بستگان یا افراد دیگر نیست که این امر به حفظ حریم خصوصی طرفین کمک می‌کند.

مشاهده ابلاغ الکترونیکی یکی از مهم‌ترین گام‌ها در راستای مدرن‌سازی و دیجیتالی کردن فرآیندهای قضایی است. این سامانه با فراهم آوردن دسترسی سریع، آسان و ایمن به اطلاعات حقوقی، ضمن افزایش کارایی سیستم قضایی، به ارتقای اعتماد عمومی به عدالت و قانون کمک شایانی کرده است. استفاده از این ابزار نه‌تنها موجب تسهیل در رسیدگی به پرونده‌ها می‌شود، بلکه نشان‌دهنده تحول بنیادینی در نحوه اداره نظام قضایی است که هم‌راستا با پیشرفت‌های فناوری و نیازهای روز جامعه حرکت می‌کند.

3. آموزش گام به گام سامانه ابلاغ الکترونیک

هدف این متن، توضیح به زبان ساده و قابل‌فهم برای عموم است تا فرآیند مشاهده ابلاغیه الکترونیکی و مراحل لازم برای انجام آن را شرح دهد. همچنین، به نکاتی پیرامون پیامک‌های اطلاع‌رسانی مربوط به ابلاغیه‌ها و اهمیت به‌روزرسانی اطلاعات در سامانه ثنا پرداخته می‌شود.

1.3. گام نخست: ثبت‌نام در سامانه ثنا

اولین و مهم‌ترین اقدام برای دریافت ابلاغ الکترونیکی، ثبت‌نام در سامانه ثنا است. سامانه ثنا، پایگاه اطلاعاتی قضایی افراد است که امکان ارسال و دریافت ابلاغیه‌های الکترونیکی را فراهم می‌کند. برای ثبت‌نام در این سامانه، باید شماره تلفن همراهی که به نام خودتان است را در بخش مشخصات ثبت کنید، چراکه پیامک‌های مربوط به ابلاغیه‌ها به این شماره ارسال می‌شود.

پس از تکمیل فرآیند ثبت‌نام، کدی به نام کد ثنا یا رمز شخصی دریافت خواهید کرد. این رمز برای ورود به سامانه ابلاغ الکترونیک و مشاهده ابلاغیه‌های مربوطه ضروری است. نکته مهم این است که رمز شخصی شما باید محرمانه باقی بماند و تنها در موارد ضروری آن را با افراد معتمد خود به اشتراک بگذارید.

2.3. اطلاع‌رسانی ابلاغ‌های جدید

زمانی که در سامانه ثنا ثبت‌نام کرده باشید، هرگاه ابلاغیه جدیدی برای شما صادر شود، پیامکی با متن زیر به شماره موبایلی که ثبت کرده‌اید ارسال خواهد شد:

«ابلاغیه الکترونیکی با این شماره در حساب کاربری شما قرار گرفت.»

این پیامک به شما اطلاع می‌دهد که باید وارد سامانه ابلاغ الکترونیک شوید و ابلاغیه جدید خود را مشاهده کنید. توجه داشته باشید که اگر شماره تلفن همراهتان تغییر کند، باید بلافاصله این تغییر را در سامانه ثنا ثبت کنید؛ چراکه پیامک‌های ابلاغیه همچنان به شماره قدیمی شما ارسال خواهند شد.

3.3. مراحل مشاهده ابلاغیه الکترونیکی

۱. ورود به سامانه ابلاغ الکترونیک:

• ابتدا در مرورگر خود نشانی سایت سامانه ابلاغ الکترونیک را وارد کنید: eblagh.adliran.ir.
• در صفحه ابتدایی، کد ملی و رمز شخصی ثنا (همان کدی که در هنگام ثبت‌نام دریافت کرده‌اید) را وارد کنید و روی دکمه مرحله بعدی کلیک نمایید.

۲. دریافت رمز موقت:

• پس از وارد کردن اطلاعات اولیه، یک رمز موقت به شماره تلفن همراه شما پیامک می‌شود.
• این رمز را در قسمت مشخص‌شده وارد کنید و روی گزینه ورود کلیک کنید.

۳. مشاهده ابلاغیه‌ها:

• پس از ورود به سامانه، به صفحه‌ای هدایت می‌شوید که تمامی ابلاغیه‌های مربوط به شما در آن نمایش داده می‌شود.
• برای مشاهده ابلاغیه‌های جدید، روی گزینه ابلاغیه‌های جدید کلیک کنید.
• شماره ابلاغیه جدید در متن پیامک نیز ذکر شده است.

۴. دانلود و چاپ ابلاغیه:

• در انتهای صفحه، امکان مشاهده متن ابلاغیه به صورت فایل متنی یا PDF وجود دارد.
• اگر به نسخه چاپی نیاز دارید، می‌توانید با انتخاب گزینه دریافت نسخه چاپی، ابلاغیه را پرینت بگیرید.

چند نکته مهم درباره سامانه ثنا و ابلاغیه‌ها

1. محرمانگی اطلاعات:
   رمز شخصی و اطلاعات ابلاغیه‌های شما کاملاً محرمانه است. از به اشتراک گذاشتن رمز با افراد غیرمعتمد خودداری کنید.
2. به‌روزرسانی اطلاعات:
   هرگونه تغییر در شماره تلفن همراه، نشانی محل سکونت یا سایر اطلاعات خود را فوراً در سامانه ثنا به‌روزرسانی کنید. این اطلاعات بخشی از سابقه قضایی شما محسوب می‌شود و بی‌توجهی به به‌روزرسانی آن می‌تواند مشکلاتی مانند عدم دریافت پیامک‌های ابلاغیه را به همراه داشته باشد.
3. اهمیت مشاهده ابلاغیه‌ها:
   مشاهده و پیگیری به‌موقع ابلاغیه‌ها بسیار مهم است؛ زیرا عدم اطلاع از ابلاغیه‌های جدید ممکن است منجر به از دست دادن فرصت‌های قانونی برای دفاع از حقوق خود یا تنظیم اسناد و مدارک موردنیاز در دادرسی شود.

سامانه ابلاغ الکترونیک، گامی مؤثر در جهت کاهش فرآیندهای زمان‌بر قضایی و افزایش شفافیت در ارائه خدمات الکترونیکی است. با ثبت‌نام در سامانه ثنا و پیگیری منظم ابلاغیه‌ها، می‌توانید به‌موقع از جزئیات پرونده‌های قضایی خود مطلع شوید و اقدامات لازم را انجام دهید. این سامانه با فراهم آوردن دسترسی سریع، ایمن و آسان به ابلاغیه‌ها، تجربه کاربری بهتری را برای افراد در تعامل با سیستم قضایی کشور ارائه می‌دهد.

4. چه مراجعی ابلاغ الکترونیکی ارسال می‌کنند؟

1.4. نقش ابلاغ‌های صادر‌شده در سامانه ابلاغ الکترونیک

ابلاغیه‌های صادر‌شده از مراجع قضایی شامل اطلاعات بسیار مهم و حیاتی است که به حقوق و تکالیف قانونی شما ارتباط دارد. این ابلاغ‌ها ممکن است مواردی از قبیل زیر را شامل شوند:

• دعوت به جلسه دادرسی: تاریخ و ساعت دقیق حضور در دادگاه یا شوراهای حل اختلاف.
• نتایج آرای دادگاه: اعلام رأی نهایی یا جزئی در پرونده‌های حقوقی یا کیفری.
• نظر کارشناسی: گزارش یا نتیجه‌ای که توسط کارشناسان رسمی ارائه شده است.
• درخواست اصلاح دادخواست یا اسناد: اطلاع از نیاز به ویرایش مدارک ارسالی.

تمام این موارد در سامانه ابلاغ الکترونیک به حساب کاربری شما ارسال شده و از طریق پیامک به شما اطلاع داده می‌شود.

2.4. ضرورت بررسی سریع ابلاغیه‌ها

توصیه اکید این است که بلافاصله پس از دریافت پیامک اطلاع‌رسانی، با استفاده از کد ملی و رمز شخصی خود وارد سامانه شوید و متن ابلاغیه را بررسی کنید. اهمیت این اقدام در چند نکته کلیدی خلاصه می‌شود:

1. اعتبار قانونی ابلاغ الکترونیک:
   به‌محض اینکه ابلاغیه در سامانه قرار می‌گیرد، از نظر دادگاه، ابلاغ‌شده محسوب می‌شود. این بدان معناست که نیازی به تأیید مشاهده شما نیست و صرفاً ارسال ابلاغ در سامانه کفایت می‌کند.
2. جلوگیری از عواقب عدم پیگیری:
   اگر ابلاغیه را در زمان مقرر مشاهده نکنید و اقدام لازم را انجام ندهید، ممکن است فرصت‌های قانونی از دست برود. این می‌تواند شامل صدور رأی غیابی یا مشکلاتی در تنظیم دفاعیات شما باشد.
3. مقایسه با ابلاغ کاغذی:
   ابلاغ الکترونیکی از لحاظ قانونی همان اعتباری را دارد که پیش‌تر برای ابلاغ‌های کاغذی در نظر گرفته می‌شد. با این تفاوت که فرآیند دستیابی به اطلاعات سریع‌تر، مطمئن‌تر و ایمن‌تر شده است.

سامانه ابلاغ الکترونیک به شما این امکان را می‌دهد که بدون نیاز به انتظار برای مأمور پست یا مراجعه حضوری به دادگاه، به تمامی اوراق قضایی خود دسترسی داشته باشید. به‌محض دریافت پیامک اطلاع‌رسانی، باید اقدام کنید تا از وضعیت حقوقی خود آگاه باشید و اقدامات ضروری را به‌موقع انجام دهید. در دنیای امروزی که خدمات قضایی به سمت دیجیتالی شدن پیش می‌رود، آگاهی و تعامل مؤثر با این سامانه‌ها تضمینی برای حفظ حقوق شما خواهد بود.

5. چند نکته مهم در رابطه با ابلاغ الکترونیکی

علاوه بر آشنایی با شیوه مشاهده ابلاغیه الکترونیکی، توجه به چند نکته مهم در این زمینه می‌تواند کمک شایانی به درک بهتر اهمیت و نحوه استفاده از این سامانه کند:

1. اعتبار قانونی ابلاغ الکترونیکی

یکی از اصول مهم این است که ابلاغ‌های الکترونیکی دقیقاً همان ارزش قانونی ابلاغ‌های کاغذی را دارند. بنابراین اگر شما از ورود به سامانه و مشاهده ابلاغیه خودداری کنید، این اقدام از نظر قانون به‌عنوان امتناع از دریافت اوراق قضایی تلقی می‌شود و ممکن است عواقب قانونی برای شما به همراه داشته باشد.

2. روش‌های مشاهده ابلاغیه

برای مشاهده ابلاغیه الکترونیکی، دو راهکار اصلی وجود دارد:

• مراجعه مستقیم به سامانه ابلاغ الکترونیک:
  شما می‌توانید با ورود به سامانه ابلاغ الکترونیک (eblagh.adliran.ir) و طی کردن مراحلی که پیش‌تر به‌صورت گام‌به‌گام توضیح داده شد، ابلاغیه خود را مشاهده کنید.
• استفاده از دفاتر خدمات الکترونیک قضایی:
  اگر دسترسی به اینترنت یا مهارت استفاده از سامانه را ندارید، می‌توانید با مراجعه به یکی از دفاتر خدمات الکترونیک قضایی، ابلاغیه خود را دریافت و حتی نسخه چاپی آن را تهیه کنید.

3. اهمیت نسخه چاپی ابلاغیه

داشتن نسخه چاپی ابلاغیه در برخی موارد می‌تواند فرآیندهای قضایی را سرعت ببخشد. به‌ویژه در مواقعی مانند اعتراض به تصمیمات دادگاه، نسخه چاپی ابلاغیه به شما امکان می‌دهد مستندات لازم را به‌سادگی به مراجع ذی‌ربط ارائه دهید.

4. بازبینی منظم سامانه ابلاغ

اگرچه سامانه به‌صورت خودکار از طریق پیامک، ابلاغیه‌های جدید را اطلاع‌رسانی می‌کند، اما توصیه می‌شود در مواقعی که پرونده‌ای در جریان دارید، حداقل هفته‌ای یک‌بار سامانه خود را بررسی کنید. این کار از بروز هرگونه اشتباه یا تأخیر در پیگیری پرونده جلوگیری می‌کند، به‌ویژه در شرایطی که ممکن است پیامک به دلایلی مانند تغییر شماره موبایل یا مشکلات شبکه ارسال نشود.

سامانه ابلاغ الکترونیک نه‌تنها فرایند اطلاع‌رسانی قضایی را ساده‌تر کرده است، بلکه با حذف فرآیندهای کاغذی و دستی، سرعت و دقت در رسیدگی به پرونده‌ها را بهبود بخشیده است. با رعایت نکات یادشده و استفاده منظم از این سامانه، شما می‌توانید ضمن حفظ حقوق قانونی خود، فرآیندهای مرتبط با پرونده‌های قضایی را بهتر مدیریت کنید.

جمع‌‎بندی و نتیجه‌گیری

سامانه ابلاغ الکترونیک یکی از ابزارهای نوین در نظام قضایی کشور است که به منظور تسهیل فرایند ابلاغ اوراق قضایی و کاهش مشکلات ناشی از شیوه‌های سنتی طراحی و اجرا شده است. این سامانه با فراهم کردن امکان مشاهده ابلاغیه‌های قضایی به صورت الکترونیکی، علاوه بر صرفه‌جویی در زمان و هزینه، دسترسی افراد به اطلاعات حقوقی مربوط به خود را ساده‌تر و سریع‌تر کرده است. با توجه به اینکه ابلاغ الکترونیکی از نظر ارزش و اعتبار قانونی هیچ تفاوتی با ابلاغ‌های کاغذی ندارد، هرگونه امتناع از ورود به سامانه و مشاهده ابلاغیه‌ها می‌تواند به عنوان استنکاف از دریافت اوراق قضایی محسوب شده و عواقب قانونی در پی داشته باشد.

یکی از اولین گام‌های ضروری برای استفاده از این سامانه، ثبت‌نام در سامانه ثنا است. در این مرحله، افراد باید اطلاعات شخصی خود از جمله شماره تلفن همراهی که به نام خودشان ثبت شده است را وارد کنند، چرا که پیامک‌های اطلاع‌رسانی درباره ابلاغیه‌های جدید به این شماره ارسال می‌شود. همچنین، پس از ثبت‌نام، یک کد ثنا به فرد اختصاص داده می‌شود که به عنوان رمز شخصی برای ورود به سامانه ابلاغ و مشاهده ابلاغیه‌های ارسالی استفاده می‌شود. حفظ امنیت این رمز بسیار مهم است و نباید در اختیار افراد غیرمطمئن قرار گیرد.

برای مشاهده ابلاغیه‌ها، کاربران می‌توانند از دو روش استفاده کنند: ورود مستقیم به سامانه ابلاغ الکترونیک از طریق آدرس اینترنتی eblagh.adliran.ir یا مراجعه به دفاتر خدمات الکترونیک قضایی. در صورت انتخاب روش اول، کاربران باید با استفاده از کد ملی و رمز شخصی خود وارد سامانه شوند و پس از دریافت رمز موقت از طریق پیامک، ابلاغیه‌های جدید خود را مشاهده کنند. علاوه بر این، امکان مشاهده نسخه چاپی ابلاغیه‌ها نیز در سامانه وجود دارد که می‌تواند در مواقعی مانند اعتراض به تصمیمات دادگاه بسیار مفید باشد.

یکی از مزایای بزرگ این سامانه اطلاع‌رسانی سریع از طریق پیامک است. به محض ثبت ابلاغیه جدید در سامانه، پیامکی به شماره تلفن همراه ثبت‌شده در ثنا ارسال می‌شود و کاربران را از وجود ابلاغیه جدید مطلع می‌کند. با این حال، توصیه می‌شود در شرایطی که پرونده‌ای در جریان رسیدگی دارند، حداقل هفته‌ای یک بار به سامانه خود مراجعه کنند تا از تمامی جزئیات مرتبط با پرونده‌های خود مطلع شوند.

ابلاغیه‌های ثبت‌شده در سامانه شامل موارد مختلفی از جمله دعوت به جلسه دادرسی، اعلام نتیجه رأی دادگاه، نظر کارشناسی، درخواست اصلاح دادخواست یا ارائه اسناد جدید و سایر موارد مرتبط است. این ابلاغیه‌ها نقش بسیار مهمی در اطلاع‌رسانی دقیق و به‌موقع به طرفین دعوا دارند و به آن‌ها کمک می‌کنند تا اقدامات قانونی لازم را در زمان مقرر انجام دهند.

در نهایت، سامانه ابلاغ الکترونیک به عنوان یکی از دستاوردهای دیجیتالی شدن خدمات قضایی، علاوه بر کاهش مشکلات ناشی از ابلاغ‌های کاغذی، شفافیت و سرعت در اطلاع‌رسانی قضایی را به طور چشمگیری افزایش داده است. استفاده از این سامانه، نه تنها به نفع افراد درگیر در دعاوی حقوقی و کیفری است، بلکه به قوه قضاییه نیز کمک می‌کند تا فرآیند رسیدگی به پرونده‌ها را به شکلی بهینه‌تر و دقیق‌تر انجام دهد. توجه به نکاتی مانند حفظ امنیت رمز شخصی، بررسی منظم سامانه و تهیه نسخه چاپی ابلاغیه‌ها می‌تواند به کاربران کمک کند تا از حقوق خود به بهترین نحو ممکن دفاع کنند و از هرگونه تضییع حق جلوگیری کنند.