آموزش سامانه ثبت قرارداد اجاره مسکن

مقدمه

سامانه ثبت اسناد و املاک یکی از ابزارهای مهمی است که دولت در سال‌های اخیر برای سامان‌دهی بازار مسکن و ایجاد شفافیت در معاملات ملکی راه‌اندازی کرده است. این سامانه به بنگاه‌های املاک این امکان را می‌دهد که تمامی قراردادهای خود را به‌صورت الکترونیکی ثبت کرده و برای معاملات انجام‌شده، کد رهگیری دریافت کنند. دریافت این کد برای بسیاری از معاملات، از جمله اجاره، خرید و فروش و رهن ملک، به یک الزام قانونی تبدیل شده و از بروز تخلفات و معاملات غیرشفاف جلوگیری می‌کند.

با توجه به اهمیت نظارت بر بازار مسکن و جلوگیری از سوءاستفاده‌های احتمالی، ماده ۱۸ قانون جهش تولید مسکن، بر ثبت رسمی قراردادها و نظارت بر روند معاملات تأکید دارد. در همین راستا، دولت اخیراً سامانه‌ای جدید با عنوان سامانه ثبت قرارداد اجاره مسکن به نشانی srem.mrud.ir معرفی کرده است. این سامانه به مستأجران و موجران این امکان را می‌دهد که بدون نیاز به مراجعه حضوری به بنگاه‌های املاک، قراردادهای خود را به‌صورت مستقیم و آنلاین ثبت کرده و کد رهگیری معتبر دریافت کنند. این اقدام، علاوه بر کاهش هزینه‌ها و صرفه‌جویی در زمان، موجب افزایش شفافیت در قراردادهای اجاره و کاهش اختلافات حقوقی میان طرفین می‌شود.

بااین‌حال، استفاده از این سامانه نیازمند آشنایی با مراحل ثبت نام و نحوه ثبت قراردادها است. کاربران باید با مراحل ورود، احراز هویت، ثبت مشخصات طرفین و بارگذاری اطلاعات ملک آشنا باشند تا بتوانند به درستی از این سامانه استفاده کنند. مزایای استفاده از این سامانه شامل افزایش امنیت معاملات، کاهش کلاهبرداری‌های ملکی، امکان استعلام آنلاین قراردادها و جلوگیری از ثبت قراردادهای صوری است. بااین‌حال، مانند هر سامانه جدیدی، ممکن است در مراحل ابتدایی با مشکلات فنی، خطاهای سیستمی یا پیچیدگی در فرآیند ثبت نام مواجه شود که به مرور زمان قابل بهبود خواهد بود.

در این مقاله، قصد داریم به‌طور جامع و مرحله‌به‌مرحله نحوه ورود به سامانه، ثبت رایگان قرارداد اجاره و دریافت کد رهگیری را توضیح دهیم. همچنین، مزایا و چالش‌های احتمالی این سامانه را بررسی خواهیم کرد تا افراد بتوانند با آگاهی بیشتری از این ابزار استفاده کنند. اگر شما نیز به دنبال راهی ساده و سریع برای ثبت قراردادهای اجاره خود هستید، تا پایان این مطلب همراه ما باشید.

1. سامانه ثبت قرارداد اجاره مسکن چیست و چه کاربردی دارد؟

وزارت راه و شهرسازی به‌تازگی سامانه ثبت قرارداد اجاره مسکن را معرفی کرده است که به مالکان و مستأجران این امکان را می‌دهد تا بدون نیاز به مراجعه به بنگاه‌های املاک، قراردادهای اجاره خود را به‌صورت آنلاین ثبت کرده و کد رهگیری رسمی و معتبر دریافت کنند. این سامانه که از طریق srem.mrud.ir در دسترس قرار دارد، یکی از اقدامات دولت برای افزایش شفافیت در معاملات ملکی، کاهش تخلفات، جلوگیری از معاملات صوری و تسهیل فرایند ثبت قراردادهای اجاره است.

پیش از راه‌اندازی این سامانه، دریافت کد رهگیری تنها از طریق بنگاه‌های مشاور املاک امکان‌پذیر بود و مستأجران و موجران ناگزیر بودند برای ثبت رسمی قرارداد خود به این مراکز مراجعه کنند. اما با راه‌اندازی سامانه ثبت قرارداد اجاره مسکن، افراد می‌توانند بدون نیاز به واسطه و بدون پرداخت هزینه‌های اضافی، شخصاً قرارداد خود را ثبت کنند و کد رهگیری دریافت کنند.

2. نحوه ورود و استفاده از سامانه ثبت قرارداد اجاره مسکن

برای ورود به این سامانه، کاربران باید مراحل زیر را طی کنند:

1. جستجوی آدرس amlak.mrud.ir در مرورگر و ورود به سامانه
2. انجام احراز هویت از طریق پنجره ملی خدمات هوشمند دولت
3. ورود به سامانه اصلی ثبت قرارداد اجاره مسکن به نشانی srem.mrud.ir
4. تکمیل اطلاعات مربوط به موجر، مستأجر و ملک موردنظر
5. ثبت شرایط قرارداد و بارگذاری مستندات مربوطه
6. دریافت کد رهگیری رسمی پس از تکمیل فرایند ثبت

این سامانه به گونه‌ای طراحی شده است که کاربران بتوانند بدون نیاز به دانش فنی خاص، اطلاعات خود را وارد کنند و قرارداد خود را در کمترین زمان ممکن و بدون نیاز به مراجعه حضوری ثبت کنند.

3. پیشینه قانونی سامانه ثبت قرارداد اجاره مسکن

برای درک بهتر ضرورت راه‌اندازی این سامانه، باید به ماده ۱۸ قانون جهش تولید مسکن اشاره کرد که ثبت تمامی معاملات املاک و مستغلات از جمله خرید، فروش، پیش‌خرید، پیش‌فروش، رهن و اجاره را الزامی کرده است.

بر اساس این قانون:

• تمامی معاملات ملکی، چه در بنگاه‌های مشاور املاک و چه توسط افراد عادی، باید در سامانه رسمی ثبت شده و کد رهگیری دریافت شود.
• ثبت قراردادها در این سامانه رایگان است و نباید هزینه‌ای بابت دریافت کد رهگیری از متعاملین دریافت شود.
• وزارت صنعت، معدن و تجارت مکلف شده است که سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور را در اختیار وزارت راه و شهرسازی قرار دهد تا امکان نظارت جامع بر بازار مسکن فراهم شود.

4. مزایای سامانه ثبت قرارداد اجاره مسکن

1. امکان ثبت قرارداد به‌صورت آنلاین بدون نیاز به مراجعه حضوری به بنگاه‌های املاک
2. دریافت کد رهگیری معتبر و رسمی که قابلیت استعلام از مراجع قانونی را دارد
3. جلوگیری از معاملات غیرقانونی و صوری در بازار اجاره مسکن
4. افزایش شفافیت و کاهش تخلفات در معاملات ملکی
5. کاهش هزینه‌های مرتبط با ثبت قرارداد و حذف واسطه‌ها
6. سهولت در انجام فرآیند ثبت و امکان مدیریت قراردادها به‌صورت دیجیتال

5. چالش‌ها و محدودیت‌های سامانه

اگرچه این سامانه یک گام مثبت در راستای شفاف‌سازی معاملات املاک و تسهیل ثبت قراردادها است، اما همچنان ممکن است برخی چالش‌ها و مشکلاتی در روند استفاده از آن وجود داشته باشد:

• نیاز به دسترسی به اینترنت و آشنایی با فرآیندهای ثبت آنلاین، که ممکن است برای برخی از افراد مسن یا کسانی که دسترسی محدود به اینترنت دارند، مشکل‌ساز باشد.
• احتمال بروز مشکلات فنی و خطاهای سیستمی، به‌ویژه در مراحل اولیه راه‌اندازی سامانه که ممکن است کاربران را دچار سردرگمی کند.
• عدم تمایل برخی افراد به تغییر روش سنتی مراجعه به بنگاه‌های املاک، چرا که بسیاری از مستأجران و موجران به روندهای قدیمی عادت دارند و هنوز به ثبت الکترونیکی اعتماد کامل ندارند.

سامانه ثبت قرارداد اجاره مسکن یک ابزار کاربردی و موثر برای مستأجران و موجران است که امکان ثبت قراردادهای اجاره بدون نیاز به مراجعه به بنگاه و دریافت رایگان کد رهگیری را فراهم می‌کند. این اقدام دولت بخشی از برنامه کنترل بازار اجاره، جلوگیری از تخلفات، افزایش شفافیت و کاهش هزینه‌های اضافی برای متعاملین است.

اگرچه ممکن است در مراحل اولیه، برخی چالش‌های فنی یا مشکلات در فرآیند ثبت قراردادها وجود داشته باشد، اما این سامانه می‌تواند به مرور زمان جایگزین روش‌های سنتی شده و موجب کاهش کلاهبرداری‌های ملکی، ثبت دقیق‌تر اطلاعات معاملات و نظارت بهتر بر بازار مسکن شود.

با این حال، برای افرادی که همچنان تمایل به استفاده از روش‌های سنتی دارند، مراجعه به بنگاه‌های املاک همچنان یک گزینه خواهد بود. اما آشنایی با این سامانه و یادگیری نحوه استفاده از آن، می‌تواند در آینده به یکی از ابزارهای ضروری در انجام معاملات ملکی تبدیل شود.

6. مراحل ثبت قراردادهای رایگان اجاره مسکن در سامانه

برای ثبت قراردادهای اجاره مسکن به‌صورت رایگان، کاربران باید از طریق سامانه رسمی وزارت راه و شهرسازی به نشانی srem.mrud.ir اقدام کنند. این سامانه به موجران و مستأجران این امکان را می‌دهد که بدون مراجعه حضوری به بنگاه‌های املاک، قرارداد خود را ثبت کرده و کد رهگیری معتبر دریافت کنند.

1.6. نکات اولیه قبل از شروع ثبت قرارداد

• اگر برای اولین‌بار از سامانه استفاده می‌کنید، ابتدا باید از طریق amlak.mrud.ir وارد شده و گزینه “سامانه ثبت رایگان اجاره مسکن” را انتخاب کنید.
• سپس، از طریق پنجره ملی خدمات هوشمند دولت احراز هویت انجام شده و کاربر به سامانه srem.mrud.ir هدایت می‌شود.
• پس از احراز هویت، امکان ثبت قرارداد و دریافت کد رهگیری وجود دارد.

2.6. مراحل ثبت قرارداد اجاره در سامانه

1. ورود به سامانه و انتخاب گزینه ثبت قرارداد
   • پس از ورود به سامانه، کاربر باید گزینه “ثبت قرارداد جدید” را انتخاب کند تا مراحل تکمیل اطلاعات آغاز شود.
2. تکمیل اطلاعات موجر و مشخصات ملک
   • در این مرحله، اطلاعات موجر شامل نام، شماره ملی، نشانی و اطلاعات تماس وارد می‌شود.
   • سپس، مشخصات ملک مورد اجاره، شامل آدرس، نوع کاربری، مساحت، کد پستی و سایر جزئیات ضروری ثبت می‌شود.
3. وارد کردن مبلغ و تاریخ قرارداد
   • تعیین مبلغ اجاره‌بها، شرایط پرداخت، تاریخ شروع و پایان قرارداد از مراحل مهم این بخش است.
   • همچنین، اطلاعات مربوط به قبوض آب، برق و گاز در این مرحله (اختیاری) قابل ثبت است.
4. ثبت تعهدات طرفین و شرایط قرارداد
   • موجر و مستأجر می‌توانند تعهدات و شرایط خاص قرارداد را در این بخش درج کنند.
   • این تعهدات شامل میزان ودیعه، نحوه افزایش اجاره‌بها، هزینه‌های تعمیرات و سایر توافقات خواهد بود.
5. وارد کردن اطلاعات مستأجر
   • در این مرحله، اطلاعات مستأجر وارد می‌شود. دو روش برای ثبت اطلاعات مستأجر در نظر گرفته شده است:
     • حضور هم‌زمان موجر و مستأجر در سامانه (هر دو طرف در یک زمان اطلاعات را ثبت و تأیید می‌کنند).
     • عدم حضور هم‌زمان (یکی از طرفین اطلاعات خود را ثبت کرده و طرف دیگر در زمان دیگری وارد سامانه شده و تأییدیه خود را ثبت می‌کند).
6. امضای قرارداد توسط موجر، مستأجر و شهود
   • پس از تکمیل اطلاعات، قرارداد باید توسط موجر، مستأجر و شهود آن‌ها به‌صورت الکترونیکی امضا شود.
   • همه افرادی که امضا می‌کنند باید در سامانه احراز هویت شده باشند.
7. دریافت کد رهگیری رسمی
   • پس از امضای قرارداد و تأیید اطلاعات، سامانه کد رهگیری معتبر را صادر می‌کند. این کد در بالای صفحه نمایش داده می‌شود و امکان استعلام آن از طریق سامانه‌های دولتی وجود دارد.

3.6. راهنمای کامل و پشتیبانی سامانه

برای اطمینان از طی شدن صحیح مراحل، وزارت راه و شهرسازی یک “راهنمای جامع سامانه” را به‌صورت فایل PDF در سایت srem.mrud.ir قرار داده است. کاربران می‌توانند با دانلود این فایل، جزئیات هر مرحله را با توضیحات تصویری مشاهده کنند و در صورت بروز مشکل، از راهنمای رسمی استفاده کنند.

با استفاده از این سامانه، فرآیند ثبت قراردادهای اجاره سریع‌تر، شفاف‌تر و بدون هزینه اضافی انجام می‌شود و موجر و مستأجر می‌توانند بدون نیاز به مراجعه حضوری به بنگاه‌های املاک، قرارداد خود را به‌صورت قانونی و رسمی ثبت کنند.

7. بررسی کامل مزایا و معایب ثبت قراردادهای اجاره در سامانه ثبت رایگان قراردادهای اجاره مسکن

پس از معرفی سامانه srem.mrud.ir و توضیح نحوه ثبت قراردادهای اجاره به‌صورت رایگان، اکنون باید بررسی کرد که این سامانه چه تأثیراتی بر فرآیند اجاره مسکن داشته و آیا واقعاً می‌تواند جایگزین روش‌های سنتی شود یا خیر. هر سامانه جدید، در کنار مزایای خود، با چالش‌ها و محدودیت‌هایی نیز همراه است که می‌تواند تجربه کاربران را تحت تأثیر قرار دهد.

به همین دلیل، در این بخش به تفصیل مزایا و معایب سامانه ثبت رایگان قراردادهای اجاره مسکن را بررسی خواهیم کرد تا مخاطبان بتوانند تصمیم‌گیری آگاهانه‌تری داشته باشند.

1.7. مزایای ثبت قراردادهای اجاره در سامانه ثبت رایگان قراردادهای اجاره مسکن

کاهش نیاز به مراجعه حضوری به بنگاه‌های املاک:

یکی از مهم‌ترین مزایای این سامانه، حذف یا کاهش نیاز به مراجعه حضوری به بنگاه‌های املاک است. پیش از این، موجر و مستأجر برای ثبت قرارداد و دریافت کد رهگیری ملزم به مراجعه به مشاوران املاک بودند، اما اکنون امکان ثبت قرارداد به‌صورت مستقیم و بدون واسطه فراهم شده است. این موضوع باعث می‌شود افراد بتوانند بدون صرف وقت و هزینه اضافی، قرارداد خود را در بستر اینترنت ثبت کنند.

صرفه‌جویی در هزینه‌های موجر و مستأجر:

در روش سنتی، بنگاه‌های املاک برای ثبت قرارداد و صدور کد رهگیری، مبلغی را به‌عنوان کارمزد دریافت می‌کردند. این هزینه برای بسیاری از افراد یک دغدغه مالی بود، خصوصاً در شرایط اقتصادی کنونی که هزینه‌های زندگی افزایش یافته است. اما در سامانه جدید، فرآیند دریافت کد رهگیری کاملاً رایگان انجام می‌شود و همین موضوع موجب صرفه‌جویی در هزینه‌های دو طرف قرارداد می‌گردد.

افزایش شفافیت در معاملات اجاره و کاهش اختلافات حقوقی:

از آنجایی که تمامی اطلاعات قرارداد در سامانه به‌صورت دیجیتال ثبت می‌شود، احتمال بروز اختلافات و دعاوی حقوقی کاهش می‌یابد. بسیاری از مشکلات حقوقی در قراردادهای اجاره به علت عدم ثبت دقیق اطلاعات، تفاوت‌های بین نسخه‌های قرارداد، عدم تعیین دقیق زمان پرداخت اجاره‌بها و مواردی از این دست ایجاد می‌شود. اما با ثبت قرارداد در سامانه، تمامی اطلاعات به‌صورت مستند در سیستم ثبت شده و قابل پیگیری خواهد بود.

علاوه بر این، وجود کد رهگیری رسمی، امکان انکار تعهدات از سوی هر یک از طرفین را کاهش داده و در صورت بروز اختلاف، مستندات معتبری برای حل و فصل آن در اختیار دادگاه‌ها و مراجع قانونی قرار خواهد داشت.

کاهش زمان و سهولت انجام فرآیند ثبت قرارداد:

یکی از دغدغه‌های اصلی در معاملات اجاره، صرف وقت زیاد برای تنظیم قرارداد، مراجعه به بنگاه‌های املاک و انجام مراحل اداری مربوط به ثبت قرارداد است. این سامانه با ارائه یک روند سریع و ساده برای ثبت قرارداد، این مشکل را برطرف کرده است. افراد می‌توانند در هر ساعت از شبانه‌روز و از هر نقطه‌ای، با دسترسی به اینترنت، قرارداد خود را به‌صورت آنلاین تنظیم کرده و کد رهگیری دریافت کنند.

افزایش امنیت اطلاعات و امکان استعلام قراردادها:

از آنجا که این سامانه تحت نظارت وزارت راه و شهرسازی فعالیت می‌کند، اطلاعات ثبت‌شده در آن از امنیت بالایی برخوردار است. این سامانه از جعل قراردادها، ثبت اطلاعات نادرست و سوءاستفاده‌های احتمالی جلوگیری کرده و امکان استعلام رسمی قراردادها از طریق مراجع دولتی را فراهم می‌کند.

2.7. معایب و محدودیت‌های ثبت قرارداد در سامانه ثبت رایگان قراردادهای اجاره مسکن

عدم امکان ویرایش اطلاعات پس از ثبت نهایی قرارداد

یکی از مهم‌ترین چالش‌های این سامانه، عدم امکان اصلاح اطلاعات پس از ثبت نهایی قرارداد است. اگر هنگام ثبت اطلاعات قرارداد، اشتباهی در مشخصات موجر، مستأجر، مبلغ اجاره‌بها یا سایر جزئیات رخ دهد، امکان اصلاح آن پس از ثبت نهایی قرارداد بسیار محدود خواهد بود.

در این سامانه، مدت‌زمان مشخصی برای لغو امضا و ویرایش اطلاعات در نظر گرفته شده است و پس از پایان این مدت، هرگونه تغییر باید از طریق رویه‌های قانونی و اداری پیچیده‌تری انجام شود. این موضوع می‌تواند برای افرادی که به اشتباه اطلاعات نادرستی را ثبت کرده‌اند، مشکل‌ساز باشد.

محدودیت زمانی برای لغو امضا و ثبت تغییرات

بر اساس قوانین سامانه، طرفین قرارداد تنها تا ۲۴ ساعت پس از ثبت نهایی قرارداد، امکان لغو امضای خود را دارند. پس از این مدت، امکان لغو قرارداد یا تغییر مفاد آن وجود نخواهد داشت، مگر از طریق مراجع قانونی.

این محدودیت می‌تواند در شرایطی که طرفین نیاز به بازبینی قرارداد دارند، مشکل ایجاد کند. برای مثال، اگر مستأجر یا موجر پس از امضای قرارداد متوجه اشتباهی در اطلاعات واردشده شود، اما زمان لغو امضا سپری شده باشد، امکان اصلاح قرارداد به‌سادگی وجود نخواهد داشت.

نیاز به دسترسی به اینترنت و آشنایی با فرآیندهای آنلاین

یکی دیگر از چالش‌های استفاده از این سامانه، لزوم دسترسی به اینترنت و آشنایی کاربران با فرآیندهای دیجیتال است. هرچند در دنیای امروز بسیاری از مردم از خدمات آنلاین استفاده می‌کنند، اما همچنان افرادی وجود دارند که به دلایل مختلف، از جمله سن بالا، عدم آشنایی با فناوری یا مشکلات دسترسی به اینترنت، نمی‌توانند از این سامانه استفاده کنند.

در نتیجه، این افراد ممکن است همچنان نیازمند مراجعه به بنگاه‌های املاک باشند یا برای ثبت قرارداد خود، از شخص دیگری کمک بگیرند.

عدم انعطاف‌پذیری سامانه برای قراردادهای خاص

برخی از قراردادهای اجاره دارای شرایط ویژه‌ای هستند که ممکن است در قالب‌های استاندارد سامانه جای نگیرند. برای مثال، برخی قراردادها دارای شرایط خاص پرداخت، توافقات اضافی یا تعهدات خاص بین طرفین هستند که ممکن است در سامانه به‌درستی ثبت نشوند.

این موضوع می‌تواند برای افرادی که قصد دارند شرایط ویژه‌ای در قرارداد خود لحاظ کنند، محدودیت ایجاد کرده و آن‌ها را مجبور به استفاده از روش‌های سنتی کند.

سامانه ثبت رایگان قراردادهای اجاره مسکن srem.mrud.ir گام مهمی در جهت شفاف‌سازی و بهبود روند اجاره مسکن است. این سامانه با هدف کاهش هزینه‌ها، کاهش مراجعات حضوری، افزایش امنیت معاملات و کاهش اختلافات حقوقی راه‌اندازی شده است و می‌تواند برای بسیاری از موجران و مستأجران، روشی آسان‌تر و مقرون‌به‌صرفه‌تر برای ثبت قراردادهای اجاره باشد.

بااین‌حال، برخی چالش‌ها و محدودیت‌ها مانند عدم امکان ویرایش اطلاعات پس از ثبت نهایی، محدودیت زمانی برای لغو امضا و نیاز به آشنایی با فرآیندهای دیجیتال می‌تواند برای برخی کاربران مشکل‌ساز باشد.

در نتیجه، پیش از استفاده از این سامانه، لازم است که کاربران با دقت کافی اطلاعات خود را وارد کنند و از صحت مفاد قرارداد اطمینان حاصل نمایند. اگر این موارد رعایت شود، این سامانه می‌تواند به یکی از مهم‌ترین ابزارهای مدرن برای تنظیم و نظارت بر بازار اجاره مسکن تبدیل شود.

8. ضمانت اجرای عدم دریافت کد رهگیری از سامانه املاک و اسکان

ثبت کد رهگیری در سامانه املاک و اسکان برای معاملات مسکن، از جمله اجاره، خرید و فروش، در واقع یک ضرورت قانونی است که دولت به منظور نظارت دقیق‌تر بر بازار مسکن و پیشگیری از تخلفات و کلاهبرداری‌ها در این حوزه، به تصویب رسانده است. این الزام شامل تمامی مشاوران املاک، مالکان و مستأجران است و به طور خاص، تمامی سایت‌های آگهی‌دهنده املاک نیز موظف به دریافت کد رهگیری از سامانه املاک و اسکان قبل از درج هر آگهی مربوط به ملک در سایت‌های خود هستند. با درج کد رهگیری در آگهی‌ها، خریداران و مستأجران قادر خواهند بود به راحتی به سامانه املاک و اسکان مراجعه کنند و صحت اطلاعات درج شده در آگهی‌ها را بررسی نمایند.

این اقدام در حقیقت باعث ایجاد شفافیت بیشتر در بازار مسکن می‌شود و از کلاهبرداری‌ها و معاملات صوری که ممکن است در بازار املاک رخ دهد، جلوگیری می‌کند. به‌ویژه اینکه در گذشته، بسیاری از معامله‌ها به صورت غیررسمی و بدون ثبت دقیق در سامانه‌های معتبر انجام می‌شد و این امر می‌توانست زمینه‌ساز سوءاستفاده و مشکلات متعدد برای خریداران و مستأجران باشد. در این راستا، مشاوران املاک که از ثبت کد رهگیری برای معاملات خود امتناع کنند، با عواقب جدی روبه‌رو خواهند شد. برای بار اول که مشاوران املاک تخلف کنند، جریمه‌های سنگین مالی شامل آن‌ها خواهد شد و در صورت تکرار این تخلف برای بار دوم، میزان جریمه‌ها افزایش خواهد یافت و مشاوران ملزم به پرداخت مبالغ بیشتری خواهند بود. در نهایت، اگر تخلف برای بار سوم تکرار شود، پروانه کسب و مجوز فعالیت مشاور املاک به طور کامل باطل خواهد شد و او دیگر قادر به ادامه فعالیت در این حوزه نخواهد بود.

علاوه بر مشاوران املاک، مالکان نیز باید توجه داشته باشند که دریافت کد رهگیری برای آن‌ها ضروری است، زیرا بدون کد رهگیری، امکان ارائه درخواست حکم تخلیه به دادگاه وجود نخواهد داشت. در صورتی که ملکی اجاره داده شود و در قرارداد آن کد رهگیری درج نگردد، مالک نمی‌تواند درخواست تخلیه ملک را به دادگاه ارسال کند و باید ابتدا اقدام به دریافت کد رهگیری نماید. این مسئله در مواردی که صاحب‌خانه‌ها نیاز به تخلیه ملک دارند، می‌تواند روند قضایی را به شدت پیچیده کند.

همچنین، مالکان باید در نظر داشته باشند که در صورت عدم دریافت کد رهگیری برای معاملات خود در سال‌های گذشته، موظف خواهند بود که مالیات‌های مربوط به آن سال‌ها را پرداخت کنند. این مالیات‌ها شامل مالیات بر درآمد اجاره و همچنین مالیات بر خانه‌های خالی می‌شود که برای مالکان با چندین ملک خالی می‌تواند هزینه‌های مالی سنگینی را به همراه داشته باشد. بنابراین، برای جلوگیری از مشکلات قضائی و مالی، دریافت کد رهگیری از سامانه املاک و اسکان برای تمامی طرف‌های درگیر در معاملات مسکن امری ضروری است. این الزام نه تنها به شفافیت و جلوگیری از تخلفات در بازار مسکن کمک می‌کند، بلکه موجب تسهیل فرآیندهای حقوقی و مالی مرتبط با معاملات املاک خواهد شد. در نتیجه، آگاهی از این الزامات قانونی و رعایت آن‌ها برای مشاوران املاک، مالکان و مستأجران بسیار مهم و حیاتی است.

جمع‌بندی و نتیجه‌گیری

در مجموع، سامانه ثبت قراردادهای اجاره مسکن و اخذ کد رهگیری از آن، یکی از اقداماتی است که دولت به منظور نظارت بهتر بر بازار مسکن، کاهش تخلفات، و افزایش شفافیت در معاملات مسکن به راه انداخته است. این سامانه به موجر و مستأجر این امکان را می‌دهد که بدون مراجعه به بنگاه‌های املاک، قرارداد اجاره خود را به صورت رایگان ثبت کرده و کد رهگیری دریافت کنند. این اقدام علاوه بر کاهش هزینه‌های اضافی و مراجعه به بنگاه‌ها، باعث جلوگیری از کلاهبرداری‌ها و معاملات صوری می‌شود و به طرفین معامله این اطمینان را می‌دهد که قراردادشان به صورت قانونی و معتبر ثبت شده است.

اما این فرآیند در کنار مزایای خود، معایبی نیز دارد، از جمله امکان بروز اشتباهات در ثبت اطلاعات که در صورت گذشت زمان تعیین شده، اصلاح آن‌ها غیرممکن خواهد بود. همچنین، الزام به استفاده از سامانه می‌تواند برای کسانی که دسترسی به اینترنت ندارند یا در استفاده از سیستم‌های الکترونیکی دچار مشکل هستند، چالش‌هایی ایجاد کند.

علاوه بر این، عدم دریافت کد رهگیری می‌تواند مشکلات حقوقی و مالی زیادی را برای مالکان و مشاوران املاک به همراه داشته باشد. مشاوران املاک که از ثبت کد رهگیری خودداری کنند، با جریمه‌های سنگین مواجه می‌شوند و در صورت تکرار تخلف، حتی ممکن است پروانه کسب آن‌ها باطل شود. از سوی دیگر، مالکان بدون کد رهگیری نمی‌توانند از دادگاه درخواست حکم تخلیه کنند و باید مالیات‌های سنگینی بابت عدم دریافت کد در سال‌های گذشته پرداخت نمایند.

در نهایت، ثبت کد رهگیری و استفاده از سامانه ثبت قراردادهای اجاره مسکن به عنوان یک الزام قانونی، به ایجاد نظم و شفافیت در بازار مسکن کمک می‌کند و بر رعایت اصول حقوقی و مالی در معاملات مسکن تأکید دارد. با آگاهی از این قوانین و استفاده از امکانات سامانه، مالکان، مستأجران و مشاوران املاک می‌توانند از مزایای این سیستم بهره‌برداری کرده و از مشکلات حقوقی و مالی احتمالی در آینده جلوگیری کنند.